flowreal erkennt personenbezogene Daten in Grundbuchauszügen, Protokollen, Wirtschaftsplänen und Kaufverträgen – und schwärzt sie zuverlässig per KI. Direkt aus onOffice, ohne Toolwechsel.
Sobald Sie ein Exposé, einen Grundbuchauszug oder ein Eigentümerprotokoll teilen, übernehmen Sie Verantwortung nach Art. 5 & 32 DSGVO. Manuelle Schwärzung kostet Zeit – und ist fehleranfällig.
Unsere KI ist auf Immobiliendokumente trainiert. Sie erkennt Eigentümernamen, Adressen, Geburtsdaten, IBANs, Steuer-IDs, Telefonnummern und Unterschriften – auch in gescannten PDFs (OCR) und gemischten Dokumentenstapeln. Das geschwärzte PDF ist echt redigiert – die Inhalte sind aus dem Dokument entfernt, nicht nur überdeckt.
Sehen Sie, wie ein Dokument aus onOffice in flowreal automatisch geschwärzt wird.
Vom Klick im onOffice-Marketplace bis zum geschwärzten PDF. Keine Installation, keine Schulung notwendig.
flowreal im onOffice Marketplace einmalig freischalten.
Übertragen Sie Ihre Objektdokumente direkt über die Schnittstelle aus Ihrem onOffice CRM oder per Upload.
Wählen Sie Ihren Datenschutzmodus aus: Standard oder Compliance Plus.
Lassen Sie die KI die Arbeit machen. In Sekundenschnelle erkennt und schwärzt das System alle sensiblen Informationen.
Funde überprüfen, eigene Begriffe ergänzen, Markierungen anpassen.
Geschwärztes PDF zurück nach onOffice oder direkt versenden – fertig.
Trainiert auf Grundbuchauszüge, Teilungserklärungen, Wirtschaftspläne, Eigentümerprotokolle, ETV-Beschlüsse, Energieausweise, Kaufverträge und viele weitere.
Erkennung funktioniert auch bei eingescannten Unterlagen – inklusive schiefer Scans und Mehrspaltenlayouts.
Jede Schwärzung sehen, bevor sie endgültig wird. Falsch-Positive entfernen oder eigene Begriffe nachträglich ergänzen.
Die Inhalte werden aus dem PDF entfernt – Markierungen lassen sich nicht "wegklicken" oder kopieren.
Pro Dokument ein Protokoll: Wer hat wann welche Begriffe geschwärzt? Hilfreich für interne Compliance und im Beschwerdefall.
Mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen – die KI arbeitet parallel und liefert das fertige Paket zurück.
Für jeden Dokumenttyp der richtige Schwärzungsstandard. Pro Objekt frei wählbar, jederzeit umstellbar.
Daten werden von unserer KI verarbeitet und effizient ausgeführt. Ideal für allgemeine Anwendungsfälle mit bestem Preis-Leistungs-Verhältnis.
Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern europäischer Unternehmen innerhalb der EU verarbeitet. Kein Datentransfer an US-Unternehmen.
Standardmäßig erkennen wir: Vor- und Nachnamen, Adressen, Geburtsdaten, IBAN/BIC, Steuer-ID, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Unterschriften und Aktenzeichen. Sie können zusätzlich beliebige eigene Begriffe oder Muster (z. B. interne Kundennummern) ergänzen.
Ja. flowreal führt automatisch eine OCR-Erkennung durch, sodass auch eingescannte Grundbuchauszüge, alte Notarurkunden und Energieausweise verarbeitet werden können – inklusive schiefer Scans.
Ja. Wir entfernen die geschwärzten Inhalte aus dem PDF-Inhaltsstrom (Content Stream) und ersetzen sie durch schwarze Flächen. Im Gegensatz zu vielen PDF-Tools lassen sich die ursprünglichen Texte nicht wieder hervorholen oder kopieren.
Alle Dokumente werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet (ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren). Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. Originaldokumente werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht – die Speicherdauer ist konfigurierbar.
Über den onOffice Marketplace mit einem Klick. Nach der Aktivierung erscheint flowreal als Schnellaktion direkt an jedem Objekt. Eine separate Anmeldung oder ein Datenexport ist nicht nötig.
Ja. Sie können flowreal alternativ als eigenständige Web-Anwendung nutzen und Dokumente per Drag & Drop hochladen. Eine API-Anbindung an andere Maklersoftware (z. B. Propstack, FlowFact, iX-Haus) ist auf Anfrage möglich.
Vor der finalen Speicherung sehen Sie eine Vorschau mit allen vorgeschlagenen Schwärzungen. Sie können einzelne Funde entfernen, ergänzen oder verschieben. Erst nach Ihrer Freigabe wird das endgültige PDF erzeugt.
Ein typischer Grundbuchauszug oder eine Teilungserklärung mit 10–30 Seiten ist in unter 30 Sekunden geprüft. Bei großen Stapeln läuft die Verarbeitung im Hintergrund weiter.
Alle gängigen Verkaufsunterlagen: Grundbuchauszug, Teilungserklärung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, ETV-Beschlüsse, Eigentümerprotokoll, Energieausweis, Baubeschreibung, Versicherungsunterlagen, Kaufverträge. Formatseitig: PDF (durchsuchbar & gescannt), JPG/PNG, DOCX.
Aktivieren Sie flowreal im onOffice Marketplace!
Demo anfragen oder Rückfragen stellen — wir melden uns innerhalb eines Werktages.